Özellikle işletme ve çeşitli iş birimlerinin sahip ve yöneticilerinin pek çok konudan sorumlu olması gerekmektedir. Bu durumlardan biri de acil durum eylem planı olmaktadır. Acil durum eylem planları yalnızca bizim ülkemizde değil pek çok farklı ülkede pek çok farklı kurallara bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Bu nedenle hemen her ülkenin bir yönetmeliğe bağlı olarak oluşturulmuş acil durum planı bulunmaktadır. Bu durumda akıllara acil durum planı nedir sorusunu getirmektedir. Bu soru hemen her işletmeye göre değişiklik göstermez iken aynı zaman da oldukça etkili ve önemli bir yeri de bulunur. Özellikle çalışanların hayatı ve işletmenin yapısına bağlı olarak müşteri ya da kullanıcı hayatı için de son derece kritik olan bir planlamadır. Bu planlamalar her ne kadar son derece titizlikle hazırlanmış da yönetmelikten çok da uzakta planlanmaması gerekmektedir.Bu gibi çeşitli noktalarla hazırlanan bu planlamalar yalnızca belli bir alanı değil aynı zaman da pek çok alanı da korumayı amaçlamaktadır. Acil durum planlarının yenilenmesi de işletme ya da alanın tehlike boyutuna bağlı olarak 2, 4 ya da 6 yıl içerisinde yenilenmesi beklenmekte ya da tercih edilmektedir. Bu yenilenme sürecinde ise pek çok farklı kurum ve kuruluş marka ya da işletmelere yardımcı olmakta ve süreç içerisinde kişilerin zorluk çekmemesi konusunda ön planda rol oynamaktadır.
Acil Durum planı örneği olarak pek çok farklı durum ve olay örnek olarak gösterebilmektedir. Bu durumların net bir biçimde anlaşılması için acil durum kavramının anlaşılması son derece önemlidir. Acil durum, alan iş yeri ya da konut gibi çeşitli alanlarda alan, iş yeri ya da konutun bir kısmını ya da tamamını etkisi altına alabilecek yangın, su baskını, doğal afet, kimyasal gaz yayılımı, doğal afet, tahliye, ilk yardım gibi alanları kapsayan durumlara acil durum denmektedir. Bu gibi durumların kimsenin başına gelmesini istenmediği gibi aynı zaman da bu durumların başa gelemeyeceği de kesin olarak belli değildir. Bu nedenle yalnızca iş yerlerinde değil aynı zaman da konut, ev gibi alanlar için de acil durum planları kullanılmalıdır. Acil durum planı yönetmeliği içeriğinde yer alan her maddeye uygun bir biçimde oluşturulan acil durum planı aşamaları hem oldukça zorlu olurken hem de son derece önemli olması nedeniyle ön plana çıkmaktadır. Pek çok farklı aşamaya sahip olsa da bu aşamaların her birinin bir hayat kurtaracağı da unutulmamalıdır. Pek çok alanda başa gelebilecek olaylar olması nedeniyle oldukça hayati ve oldukça kıymetli olan durumlardan biridir.
Acil Durum Planı Hazırlık Aşamaları Nasıl Olmalıdır?
Acil durum planının öneminin farkında olan pek çok kişi tarafından en sık sorulan soruların başında acil durum planı nasıl hazırlanır sorusu gelmektedir. Acil durum planlarının hazırlanması hem çok teferruatlı bir süreç olurken hem de belli bir yönetmelik esas alınması gerekliliği nedeniyle de pek çok alan gözden kaçmaktadır. Bu gözden kaçanlar her ne kadar önemsiz gibi gözükse de durumun içine bakıldığında herhangi bir acil durum yaşanmaması hali olsa dahi devlet tarafından düzenli aralıklarla düzenlenen teftiş gibi durumlar için aranan ilk şartlardan biri de acil durum planı bulunmasıdır. Bu nedenle pek çok işletme için olmazsa olmaz sorulardan birinin bu olması son derece doğaldır. Bu konuda ise şu aşamalar izlenerek hem oldukça hızlı hem de etkili sonuçlar almak mümkündür:
İşletme alanına ve işletme alanının sahip olduğu fiziki koşullar detaylı olarak incelenmelidir.
Bu koşullar göz önüne alınarak belirli bir haritalandırma yapılmalıdır.
İlk aşama olarak bu işyerinde hangi acil durumlar meydana gelebilir olarak incelenmelidir. Yangın, su baskını, doğal afet gibi hemen her acil durum olarak tanımlanan olgu göz önüne alınmalıdır.
Belirlenen bu acil durumlara bağlı olarak, bu acil durumların oluşması halinde alanda bulunan kişilerin ne gibi engeller ile karşılaşacağı incelenmelidir.
Bu inceleme sonucunda alanda bulunan engeller ortadan kaldırılmalıdır.
Bu önleyici ve sınırlandırıcı belirlemelerden sonra hangi durumda hangi elemanın görev alacağı belirlenmelidir.
Acil durumlardan en minimal düzeyde hasar alınması için acil durum tahliye planı oluşturulmalıdır.
Oluşturulan her bir plan için belli süreler ve aralıklar ile tekrarlar yapılmalı ve bu tekrarlar uygulamalı olarak tekrarlanarak sanki o an o durum varmış gibi hareket etmeye özen gösterilmelidir.
Bu şekilde hem hızlı hem de oldukça pratik bir acil durum planı hazırlamak oldukça mümkündür. Ancak bu noktada unutulmaması gereken en önemli nokta tüm planın ya da sürecin işleyişi içerisinde yönetmeliğin incelenmesi gerekliliğidir. Ancak bu gibi durumlar için hem size hem de firmanıza yardımcı olmak için danışman firmalar bulunur. Bunlardan biri de İZ İSG olmaktadır.
Acil Durum Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?
Bir acil durum planı hazırlandıktan sonra ilk yapılması gereken durum acil durum planı formu doldurulmalıdır. Acil durum formuna yazılan tarihten itibaren gerekli gözlem ve düzenlemelerden sonra işletmenin alacağı tehlikeli,az tehlikeli ya da çok tehlikeli gibi mühürlerden hemen sonra 2 ve 2 katları olmak üzere bu planlarının geçerlilik süresi bulunmaktadır.
